La clé de comptabilisation

Dans SAP Finance, la notion de débit et crédit est matérialisé par la « clé de comptabilisation ».

Les clés de comptabilisations dans SAP sont organisées de la façon suivante :

	Débit	Crédit
Comptabilité générale	40	50
Comptabilité client	01	11
Comptabilité fournisseur	21	31
Comptabilité des immobilisations	70	75

Pour la comptabilité client et fournisseur, un découpage plus fin des clés de comptabilisations est requis.

Par exemple :

	Débit		Crédit
Comptabilité client	01	Facture client	11	Avoir client
	02	Annulation avoir client	12	Annulation facture client
	04	Autre créance client	14	Autre dette client
	05	Décaissement client	15	Encaissement client
	06	Écart de paiement	16	Écart de paiement
	07	Autre compensation	17	Autre compensation
	08	Compensation paiement	18	Compensation paiement
	09	CGS client débit	19	CGS client crédit
Comptabilité fournisseur	21	Avoir fournisseur	31	Facture fournisseur
	22	Annulation facture fournisseur	32	Annulation avoir fournisseur
	24	Autre créance fournisseur	34	Autre dette fournisseur
	25	Décaissement fournisseur	35	Encaissement fournisseur
	26	Écart de paiement	36	Écart de paiement
	27	Autre compensation	37	Autre compensation
	28	Compensation paiement	38	Compensation paiement
	29	CGS fournisseur débit	39	CGS fournisseur crédit

 

Au-delà de la notion de débit et crédit, la clé de comptabilisation permet de maintenir les « Statuts de zones », en effet pour chaque clé de comptabilisation il sera précisé les zones obligatoires, facultatives, grisées ou masqués lors de la saisie des écritures comptables.

Et enfin les clés de comptabilisations 09, 19, 29 et 39 sont obligatoirement affectées un compte CGS.